Käytettyjen kalusteiden hankkiminen toimistoremonttiin kannattaa lähes aina, kun budjetti on rajallinen mutta laatu ei saa kärsiä. Hyvin huolletut käytetyt toimistokalusteet tarjoavat saman ergonomian ja kestävyyden kuin uudet, mutta murto-osalla hinnasta. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat tekemään oikean päätöksen.
Mitä hyötyjä käytetyistä toimistokalusteista on uusiin verrattuna?
Käytetyt toimistokalusteet ovat merkittävästi edullisempia kuin uudet vastaavat tuotteet, ja niiden laatu on usein erinomainen, koska toimistoympäristössä käytetyt huonekalut on alun perin valmistettu kestämään intensiivistä päivittäistä käyttöä. Lisäksi käytettyjen kalusteiden valitseminen on ekologisesti vastuullinen ratkaisu, joka pidentää tuotteiden elinkaarta ja vähentää uustuotannon ympäristökuormitusta.
Hintaedun lisäksi käytetyt kalusteet ovat usein saatavilla nopeasti. Uusien kalusteiden toimitusajat voivat venyä viikoista kuukausiin, kun taas käytettyjä kalusteita voi monesti noutaa tai tilata toimitettavaksi lähes heti. Tämä on erityisen tärkeää, kun toimistoremontti on aikataulutettu tarkasti.
Monet käytetyt toimistokalusteet ovat myös tunnettuja merkkejä, kuten Martela, Kinnarps tai Herman Miller, joiden alkuperäinen hinta uutena on korkea. Käytettynä nämä laadukkaat tuotteet ovat saavutettavissa huomattavasti pienemmällä investoinnilla, eikä laadusta tarvitse tinkiä.
Mistä käytettyjä toimistokalusteita voi hankkia luotettavasti?
Luotettavin tapa hankkia käytettyjä toimistokalusteita on ostaa ne erikoistuneelta jälleenmyyjältä, joka tarkistaa, puhdistaa ja kunnostaa tuotteet ennen myyntiä. Tällöin ostaja saa selkeän takuun ja tietää tuotteiden kunnon etukäteen, toisin kuin yksityisiltä myyjiltä tai huutokaupasta ostettaessa.
Käytettyjä toimistokalusteita myyvät erikoisliikkeet hankkivat tuotteensa usein suomalaisilta yrityksiltä, jotka muuttavat, remontoivat tai lopettavat toimintansa. Tämä tarkoittaa, että kalusteet ovat olleet asiallisessa toimistokäytössä ja niiden historia on jäljitettävissä. Toimistoplus on yksi tällainen toimija, joka myy tarkastettuja ja kunnostettuja käytettyjä toimistokalusteita 12 kuukauden takuulla.
Muita hankintakanavia ovat yrityshuutokaupat ja erilaiset kierrätyspalvelut, mutta näissä tuotteiden kunto vaihtelee enemmän eikä takuita yleensä ole. Jos laatu ja varmuus ovat tärkeitä, erikoistunut jälleenmyyjä on selvästi turvallisin vaihtoehto.
Mitä pitää tarkistaa ennen käytettyjen kalusteiden ostamista?
Ennen käytettyjen toimistokalusteiden ostamista on tärkeää tarkistaa tuotteiden fyysinen kunto, toiminnallisuus ja sopivuus omaan tilaan. Erityisesti ergonomisten tuotteiden, kuten säätötuolien ja sähköpöytien, kaikkien säätömekanismien tulee toimia moitteettomasti, jotta ne palvelevat käyttäjiään turvallisesti.
Tarkista nämä asiat ennen ostopäätöstä:
- Rakenteet ja liitokset: Onko kalusteessa halkeamia, löystyneitä ruuveja tai muita rakenteellisia vikoja?
- Pinnat ja verhoilut: Ovatko pintamateriaalit ehjät, puhtaat ja siistissä kunnossa?
- Säätömekanismit: Toimivatko korkeus- ja selkänojan säädöt, lukitukset ja muut liikkuvat osat?
- Mitat ja yhteensopivuus: Sopivatko kalusteet tilaasi ja muihin olemassa oleviin kalusteisiin?
- Takuu ja palautusoikeus: Myöntääkö myyjä kirjallisen takuun ja onko palautusmahdollisuus olemassa?
Jos ostat verkosta näkemättä tuotteita ensin, pyydä myyjältä yksityiskohtaiset kuvat useasta kulmasta ja tarkka kuvaus mahdollisista kulumista. Luotettava myyjä kertoo rehellisesti tuotteiden kunnosta eikä piilottele puutteita.
Sopivatko käytetyt kalusteet kaikkiin toimistotyyleihin?
Käytetyt toimistokalusteet sopivat lähes kaikkiin toimistotyyleihin, sillä tarjolla on kalusteita perinteisistä kokoushuonekalusteista moderneihin avokonttoriratkaisuihin ja vastaanottotiloihin. Keskeistä on löytää oikea valikoima ja tarvittaessa yhdistellä eri kalusteita yhtenäisen ilmeen luomiseksi.
Perinteinen, muodollinen toimisto hyötyy erityisesti käytetyistä laadukkaista kokoustuoleista, neuvottelupöydistä ja säilytyskalusteista, joita löytyy hyvin pidettyinä. Modernimpi avotoimisto taas kaipaa ergonomisia työtuoleja ja säädettäviä työpisteitä, joita on runsaasti saatavilla käytettynä yritysten uudistaessa tilaratkaisujaan.
Haastavampaa voi olla löytää täysin yhtenäistä sarjaa, jos toimistoon halutaan tietty kokoelma. Tässä tapauksessa kannattaa valita muutama keskeinen yhtenäinen elementti, kuten samanväriset tai samantyyliset tuolit, ja täydentää kokonaisuutta muilla toimivilla kalusteilla. Värin, materiaalin tai tyylin johdonmukainen linja pitää kokonaisilmeen siistinä, vaikka kaikki kalusteet eivät olisikaan täsmälleen samaa sarjaa.
Kuinka paljon toimistoremontissa voi säästää käytetyillä kalusteilla?
Toimistoremonteissa voi säästää tyypillisesti 30–90 prosenttia kalustekustannuksista valitsemalla käytettyjä kalusteita uusien sijaan. Säästön suuruus riippuu kalusteiden merkistä, iästä ja kunnosta, mutta jo kohtuullisen laadukkailla käytetyillä toimistokalusteilla voi saavuttaa huomattavan budjettiedun.
Konkreettisena esimerkkinä: laadukas ergonominen toimistotuoli maksaa uutena usein 500–1 200 euroa, mutta käytettynä hyväkuntoisena saman merkin tuoli voi löytyä 100–400 euron hintaan. Kun toimistoon tarvitaan kymmenen tai kaksikymmentä tuolia, ero kokonaiskustannuksissa on merkittävä.
Säästöt kasvavat erityisesti silloin, kun kalusteiden tarve on suuri ja remontti kattaa useita tiloja. Kokoushuoneen kalustaminen, vastaanottotilan sisustaminen ja avokonttorityöpisteiden järjestäminen käytetyillä kalusteilla voivat yhdessä vapauttaa budjettia muihin remontin osa-alueisiin, kuten tilasuunnitteluun tai teknologiaan. Käytetyt kalusteet ovat siis paitsi ekologinen, myös taloudellisesti järkevä valinta toimistoremonttiin.