Käytetyt toimistokalusteet maksavat tyypillisesti 30-70 % vähemmän kuin vastaavat uudet tuotteet. Hinta vaihtelee kalusteen kategorian, iän, kunnon ja merkin mukaan. Alla käymme läpi tarkemmat hintatasot kategorioittain sekä kaikki muut oleelliset kysymykset käytettyjen toimistokalusteiden ostamisesta.
Mitä käytetyt toimistokalusteet maksavat eri kategorioissa?
Käytettyjen toimistokalusteiden hinnat vaihtelevat merkittävästi kategorian mukaan. Käytetyt toimistotuolit maksavat yleensä 50-300 euroa, laadukkaat ergonomiset mallit hieman enemmän. Käytetyt toimistopöydät liikkuvat 80-400 euron haarukassa, säilytyskalusteet 40-200 euroa ja neuvotteluhuoneen kalusteet 200-1 000 euroa kokonaisuudesta riippuen.
Hintahaitari on laaja, koska markkinoilla on sekä kuluttajakäyttöön tarkoitettuja peruskalusteita että alun perin tuhansien eurojen arvoisia toimistoammattilaisten huippumerkkejä. Esimerkiksi käytetty Herman Miller- tai Steelcase-toimistotuoli voi maksaa 200-400 euroa, kun uutena sama tuoli maksaisi 800-1 500 euroa. Vastaavasti tavallinen käytetty toimistotuoli tuntemattomammalta merkiltä löytyy jo alle 100 eurolla.
Toimistokalusteiden hinnat käytettynä ovat erityisen edullisia silloin, kun kalusteet tulevat suoraan yrityksiltä, jotka muuttavat tai sulkevat toimipisteensä. Tällöin hinta voi olla jopa 50-90 % alempi kuin uutena.
Mitkä tekijät vaikuttavat käytettyjen toimistokalusteiden hintaan?
Käytetyn toimistokalusteen hintaan vaikuttavat eniten sen kunto, merkki, ikä ja se, onko se huollettu tai kunnostettu ennen myyntiä. Nämä neljä tekijää selittävät suurimman osan hintaeroista samankategorisissa kalusteissa.
- Kunto: Hyväkuntoinen, vähän käytetty kaluste on luonnollisesti arvokkaampi kuin kulunut tai vaurioitunut vastaava tuote.
- Merkki ja alkuperäinen hinta: Tunnettujen valmistajien kalusteet säilyttävät arvonsa paremmin ja maksavat enemmän myös käytettynä.
- Ikä: Alle 5 vuotta vanha kaluste on yleensä huomattavasti arvokkaampi kuin yli 10 vuotta vanha.
- Kunnostus ja puhdistus: Ammatillisesti tarkastetut ja kunnostetut kalusteet maksavat enemmän, mutta tarjoavat paremman luotettavuuden.
- Takuu: Jos myyjä tarjoaa takuun, se nostaa hintaa mutta pienentää ostajan riskiä merkittävästi.
- Erän koko: Suuria eriä ostettaessa hinta per kaluste on usein selvästi alempi kuin yksittäisiä kappaleita ostettaessa.
Kannattaako käytetyt vai uudet toimistokalusteet ostaa?
Käytetyt toimistokalusteet kannattavat lähes aina, kun budjetti on rajattu tai kun haluaa laadukkaita kalusteita edullisemmin. Uudet kalusteet ovat parempi valinta silloin, kun tarvitaan erittäin spesifinen räätälöinti, pitkä valmistajatakuu tai täysin yhtenäinen ulkoasu isoon tilaan.
Käytettyjen kalusteiden selkein etu on hinta: samalla budjetilla saa huomattavasti laadukkaammat kalusteet kuin uusina ostettuina. Lisäksi valinta on ekologisempi, sillä olemassa olevien kalusteiden käyttöiän pidentäminen vähentää tuotannosta aiheutuvia päästöjä ja materiaalihävikkiä.
Käytettyjen kalusteiden suurin riski on epävarmuus kunnosta, jos myyjä ei ole tarkastanut tuotteita ammattimaisesti. Tämä riski pienenee merkittävästi, kun ostaa toimijalta, joka tarkastaa, puhdistaa ja kunnostaa kalusteet ennen myyntiä sekä tarjoaa niille takuun. Tällaisessa tilanteessa käytetyt kalusteet tarjoavat käytännössä saman luotettavuuden kuin uudet, mutta selvästi edullisempaan hintaan.
Mistä käytettyjä toimistokalusteita voi ostaa?
Käytettyjä toimistokalusteita voi ostaa erikoistuneista käytettyjen toimistokalusteiden liikkeistä, verkkokirpputoreilta, huutokaupoista sekä suoraan yrityksiltä, jotka uusivat kalusteitaan. Paras valinta riippuu siitä, kuinka paljon tarvitset luotettavuutta ja palvelua oston tueksi.
- Erikoistuneet jälleenmyyjät: Toimijat kuten Toimistoplus myyvät ammatillisesti tarkastettuja ja kunnostettuja kalusteita takuulla. Tämä on turvallisin vaihtoehto erityisesti yrityksille.
- Verkkokirpputori (esim. Tori.fi): Laaja valikoima ja matalat hinnat, mutta kunto vaihtelee paljon eikä takuuta yleensä ole.
- Huutokaupat: Voi löytää hyviä löytöjä edullisesti, mutta vaatii aktiivista seurantaa ja usein nopeaa päätöksentekoa.
- Suoraan yrityksiltä: Muuttavat tai toimintaansa lopettavat yritykset myyvät usein kalusteensa edullisesti, mutta löytäminen vaatii verkostoitumista.
Yrityskäyttöön suositellaan ensisijaisesti erikoistuneita jälleenmyyjiä, koska kalusteiden kunto on tarkastettu, toimitus on järjestetty ja mahdolliset ongelmat hoidetaan takuun puitteissa.
Miten arvioit käytettyjen toimistokalusteiden kunnon ennen ostoa?
Käytetyn toimistokalusteen kunnon arvioinnissa kannattaa tarkistaa rakenteiden lujuus, pintamateriaalien kuluminen, mekanismien toimivuus sekä mahdolliset hajut tai vauriot. Nämä neljä osa-aluetta kertovat luotettavimmin siitä, kuinka kauan kaluste kestää käytössä.
Fyysiset rakenteet ja mekanismit
Kokeile kalusteen vakautta heiluttamalla sitä kevyesti. Löysät liitokset tai nariseva rakenne viittaavat kulumiseen. Toimistotuoleissa testaa kaikki säätömekanismit: korkeussäätö, selkänojan kallistus ja käsinojat. Jos mekanismit eivät toimi sujuvasti, korjaaminen voi osoittautua kalliiksi tai mahdottomaksi.
Pintamateriaalit ja ulkonäkö
Tarkista verhoilun kunto, pinnoitteiden naarmut ja mahdolliset tahrat huolellisesti. Pienet kosmeettiset naarmut eivät vaikuta käytettävyyteen, mutta repeytynyt verhoilu tai halkeilleet muoviosat lyhentävät kalusteen elinkaarta selvästi. Haju on myös tärkeä indikaattori: home- tai savuhaju voi olla merkki kosteusvaurioista tai pitkäaikaisesta huonosta säilytyksestä.
Jos ostat kalusteita verkosta näkemättä niitä ensin, pyydä myyjältä useita kuvia eri kulmista sekä tietoa siitä, mistä yrityksestä kalusteet ovat peräisin ja kuinka kauan niitä on käytetty. Ammattimaisilta jälleenmyyjiltä saat nämä tiedot yleensä automaattisesti osana tuotekuvausta.