Käytetyt toimistokalusteet tuovat yritykselle merkittäviä kustannussäästöjä, tukevat kestävän kehityksen tavoitteita ja tarjoavat laadukkaita ratkaisuja ilman uuden tavaran hintaa. Säästöt voivat olla jopa 30-90 prosenttia verrattuna vastaaviin uusiin kalusteisiin, mikä vapauttaa budjettivaroja muuhun liiketoimintaan. Seuraavat kysymykset avaavat tarkemmin, mitä käytettyjen toimistokalusteiden hankinta käytännössä tarkoittaa yritykselle.
Paljonko yritys säästää käytetyillä toimistokalusteilla?
Yritys voi säästää käytetyillä toimistokalusteilla tyypillisesti 30-90 prosenttia verrattuna uusien vastaavien kalusteiden hintaan. Säästön suuruus riippuu kalusteen tyypistä, iästä ja kunnosta, mutta jopa laadukkaiden ergonomisten tuolien ja sähköpöytien kohdalla alennus on usein huomattava. Tämä tekee käytetyistä kalusteista erityisen houkuttelevan vaihtoehdon silloin, kun toimisto kalustetaan kokonaan tai useita työskentelypisteitä uusitaan kerralla.
Konkreettinen esimerkki: jos yritys tarvitsee kymmenen ergonomista työtuolia, uusina ne voivat maksaa yhteensä tuhansia euroja. Käytettyinä saman laadukkaan kokonaisuuden voi saada murto-osalla siitä hinnasta. Kun hankintaan lisätään vielä pöydät, säilytyskalusteet ja neuvotteluhuoneen kalustus, kokonaissäästö voi olla kymmeniä tuhansia euroja.
Säästöt eivät rajoitu pelkkään ostohintaan. Käytettyjen kalusteiden nopea saatavuus tarkoittaa, että toimisto saadaan käyttövalmiiksi nopeasti ilman pitkiä toimitusaikoja, mikä vähentää välillisiä kustannuksia, kuten väliaikaisratkaisujen tarvetta.
Miten käytetyt kalusteet tukevat yrityksen kestävän kehityksen tavoitteita?
Käytettyjen toimistokalusteiden ostaminen pidentää tuotteiden elinkaarta ja vähentää suoraan uuden tuotannon tarvetta. Tämä tarkoittaa pienempiä hiilipäästöjä, vähemmän raaka-aineiden kulutusta ja pienempää jätemäärää. Yrityksille, joilla on ympäristövastuuseen liittyviä tavoitteita tai sidosryhmien odotuksia, käytettyjen kalusteiden valinta on konkreettinen ja mitattava teko kestävän kehityksen edistämiseksi.
Toimistokalusteiden valmistus kuluttaa merkittävästi materiaaleja ja energiaa. Kun yritys valitsee käytetyn tuolin tai pöydän uuden sijaan, se hyödyntää jo olemassa olevaa materiaalia eikä luo kysyntää uudelle tuotannolle. Tämä on linjassa kiertotalouden periaatteiden kanssa, joita yhä useampi yritys sisällyttää strategiaansa.
Käytettyjen kalusteiden hankinta voi myös tukea yrityksen vastuullisuusraportointia. Monissa organisaatioissa ympäristövaikutusten pienentäminen on kirjattu konkreettiseksi tavoitteeksi, ja hankintapäätökset ovat yksi suorimmista tavoista vaikuttaa näihin lukuihin. Käytettyjen kalusteiden valitseminen on helppo perustella sekä sisäisesti henkilöstölle että ulkoisesti asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
Mitä käytettyjen toimistokalusteiden laadusta kannattaa tietää?
Laadukkaat käytetyt toimistokalusteet ovat usein kestäviä ja toiminnallisia, koska toimistoympäristöön hankitut kalusteet on alun perin suunniteltu intensiiviseen käyttöön. Luotettavalta toimittajalta ostetut käytetyt kalusteet on tarkastettu, puhdistettu ja tarvittaessa kunnostettu ennen myyntiä, joten ostaja saa tuotteen, joka vastaa kuvattua kuntoa.
Mitä tarkistaa ennen ostoa
Ennen käytettyjen kalusteiden ostamista kannattaa selvittää muutama keskeinen asia:
- Kunto ja tarkastus: Onko kaluste tarkastettu ja puhdistettu ammattimaisesti?
- Takuu: Tarjoaako myyjä takuun tuotteelle? Luotettava toimittaja antaa takuun myös käytetyille tuotteille.
- Alkuperä: Mistä kaluste on peräisin? Suomalaisista toimistoista peräisin olevat kalusteet ovat usein hyväkuntoisia, koska niitä on käytetty hallituissa sisätiloissa.
- Ergonomia: Täyttääkö tuote nykyiset ergonomiavaatimukset, erityisesti jos kyse on työtuoleista tai sähköpöydistä?
Takuu ja ostajan suoja
Takuu on yksi tärkeimmistä laadun mittareista käytettyjen kalusteiden kohdalla. Toimittaja, joka seisoo tuotteidensa takana, tarjoaa kirjallisen takuun myös käytetyille tuotteille. Toimistoplusilla kaikki käytetyt kalusteet toimitetaan 12 kuukauden takuulla, mikä antaa ostajalle varmuuden siitä, että hankinta on turvallinen.
Sopivatko käytetyt kalusteet kaikenkokoisille yrityksille?
Käytetyt toimistokalusteet sopivat kaikenkokoisille yrityksille, yksinyrittäjistä suuriin organisaatioihin. Pienelle yritykselle tai startupille käytetyt kalusteet ovat usein ainoa järkevä tapa kalustaa toimisto laadukkaasti tiukalla budjetilla. Suuremmalle yritykselle ne tarjoavat mahdollisuuden hallita laajoja hankintoja kustannustehokkaasti ja nopeasti.
Kasvuvaiheessa oleva yritys hyötyy käytetyistä kalusteista erityisesti siksi, että henkilöstömäärä ja tilatarpeet voivat muuttua nopeasti. Käytettyihin kalusteisiin sitoutunut pääoma on pienempi, joten muutoksiin on helpompi reagoida. Myös vakiintuneille yrityksille käytetyt kalusteet ovat järkevä valinta esimerkiksi sivutoimistoihin, neuvottelutiloihin tai varastotiloihin, joissa uusien kalusteiden hankinta ei ole taloudellisesti perusteltua.
Valikoiman laajuus on myös tekijä, joka tekee käytetyistä kalusteista toimivan ratkaisun erikokoisille yrityksille. Saatavilla on ergonomisia työtuoleja, säädettäviä pöytiä, säilytyskalusteita, neuvotteluhuoneen pöytiä ja tuoleja sekä aulakalusteita, joten kokonainen toimisto voidaan kalustaa yhdestä lähteestä.
Mistä yritys löytää luotettavan käytettyjen toimistokalusteiden toimittajan?
Luotettava käytettyjen toimistokalusteiden toimittaja tarkastaa ja kunnostaa tuotteet ennen myyntiä, tarjoaa kirjallisen takuun ja pystyy kertomaan kalusteiden alkuperän. Suomessa hyvä merkki luotettavuudesta on se, että toimittaja hankkii kalusteet suoraan yrityksiltä, jotka muuttavat, remontoivat tai lopettavat toimintansa, ja huolehtii laadunvarmistuksesta itse.
Toimittajaa valitessa kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin:
- Takuukäytäntö: Tarjoaako toimittaja takuun käytetyille tuotteille, ja kuinka pitkä se on?
- Valikoiman laajuus: Löytyykö samalta toimittajalta kaikki tarvittavat kalusteet, jotta hankinta on sujuvaa?
- Tuotteiden kuvaus: Onko kunto kuvattu rehellisesti ja tarkasti, ja onko tuotteet valokuvattu?
- Asiakaspalvelu: Vastaako toimittaja kysymyksiin ja auttaako sopivien kalusteiden löytämisessä?
- Toimitusmahdollisuus: Pystyykö toimittaja toimittamaan kalusteet suoraan toimipisteeseen?
Toimistoplus on erikoistunut juuri tähän: käytettyjen ja uusien toimistokalusteiden myyntiin suomalaisille yrityksille. Kaikki myytävät tuotteet on tarkastettu, puhdistettu ja tarvittaessa kunnostettu, ja ne toimitetaan 12 kuukauden takuulla. Valikoima kattaa ergonomiset tuolit, pöydät, säilytyskalusteet, neuvotteluhuoneen kalusteet ja aulakalusteet, joten yrityksen koko toimisto voidaan kalustaa yhdestä luotettavasta lähteestä.