Käytettyä toimistotuolia ostaessa tulee tarkistaa istuimen verhoilun kunto, kaikkien säätömekanismien toimivuus, selkänojan tuki ja rungon rakenteellinen eheys. Ergonomia on tärkein yksittäinen tekijä: tuoli, joka ei tue selkää oikein, aiheuttaa enemmän haittaa kuin halvalla säästetty raha tuo hyötyä. Alla käymme läpi tarkasti, mitä jokaisen ostajan kannattaa selvittää ennen käytetyn toimistotuolin hankintaa.
Mitkä osat kuluvat toimistotuolissa eniten?
Toimistotuolissa eniten kuluvat osat ovat istuinpehmuste, kaasujousimekanismi, käsinojien päällysteet sekä pyörät. Nämä osat joutuvat päivittäiseen rasitukseen ja näyttävät ensimmäisenä merkkejä ikääntymisestä. Käytettyä toimistotuolia ostaessa kannattaa aloittaa juuri näiden kohtien tarkastelusta.
Istuinpehmuste menettää ajan myötä kimmoisuutensa, jolloin istuminen muuttuu epämukavaksi ja selkä väsyy nopeammin. Paina kämmenellä istuinta: jos se painuu alas eikä palaudu, pehmuste on kulunut loppuun. Käsinojien muovipäällysteet halkeilevat ja lohkeilevat käytössä, mikä ei välttämättä vaikuta toimivuuteen mutta kertoo tuolin iästä.
Kaasujousimekanismi vastaa korkeudensäädöstä. Laske tuoli alimmalle tasolle, istu sille ja odota hetki: jos tuoli alkaa hitaasti laskeutua itsestään, mekanismi on viallinen. Pyörien vaihto on edullinen toimenpide, joten kuluneita pyöriä ei tarvitse pitää esteenä ostolle, kunhan muut osat ovat kunnossa.
Miten testata toimistotuolin ergonomia ennen ostoa?
Toimistotuolin ergonomia testataan istumalla tuolilla vähintään muutama minuutti ja käymällä läpi kaikki säätömahdollisuudet järjestelmällisesti. Ergonomisen toimistotuolin tärkeimmät säädöt ovat istuinkorkeus, selkänojan tuki ja kallistuskulma sekä käsinojien korkeus. Jokaisen näistä pitää toimia portaattomasti ja lukittua valittuun asentoon.
Istuinkorkeus ja istuinsyvyys
Säädä istuin niin, että jalat lepäävät tasaisesti lattialla ja polvet ovat noin 90 asteen kulmassa. Istuinsyvyyden pitäisi jättää muutaman sormen leveys polvitaipeen ja istuimen reunan väliin: liian syvä istuin puristaa reisiä ja heikentää verenkiertoa. Jos istuinsyvyys on säädettävissä, testaa sen liukuma.
Selkänoja ja lannetuki
Istu selkä tukevasti selkänojaa vasten ja tarkista, asettuuko lannerangan tuki luontevasti alaselän kaaren kohdalle. Hyvässä ergonomisessa toimistotuolissa lannetuki on säädettävissä ylös ja alas. Kallista selkänojaa taaksepäin ja vapauta: sen pitäisi seurata liikettä joustavasti mutta palata takaisin ilman nykäyksiä.
Mitä merkkejä rakennevaurioista kannattaa etsiä?
Rakennevaurioiden merkkejä toimistotuolissa ovat halkeamat tai murtumat tähtijalustassa, löysät tai heiluvat käsinojat, rungon vääntyminen sekä epätasainen istuminen, jossa tuoli kallistuu selvästi toiselle puolelle. Rakenteelliset vauriot voivat tehdä tuolista vaarallisen, eikä niitä yleensä kannata yrittää korjata.
Tarkasta tähtijalusta huolellisesti pyörittämällä tuolia ympäri ja katsomalla jokainen haara erikseen. Muoviset tähtijalustat voivat halkeilla sisäpuolelta tavalla, joka ei näy ensi silmäyksellä. Metallinen jalusta on kestävämpi vaihtoehto ja yleensä merkki laadukkaammasta tuolista.
Istu tuoliin ja kokeile heiluttaa itseäsi sivuittain. Terve tuoli ei heilu eikä narise. Narina voi kertoa löystyneistä ruuveista, jotka on helppo kiristää, mutta se voi myös viitata väsyneeseen runkoon. Pyydä myyjää näyttämään, että kaikki osat ovat alkuperäiset eikä tuolia ole korjattu väliaikaisilla ratkaisuilla.
Kuinka paljon käytetyn toimistotuolin pitäisi maksaa?
Käytetyn toimistotuolin hinnan pitäisi olla tyypillisesti 30–70 prosenttia vastaavan uuden tuolin hinnasta, riippuen tuolin iästä, merkistä ja kunnosta. Tunnetun valmistajan, kuten Humanscalen, Hägin tai Wilkhahnin, laadukas käytetty ergonominen toimistotuoli voi maksaa muutamasta sadasta eurosta ylöspäin, kun uutena sama malli maksaa usein yli tuhat euroa.
Hintaa arvioitaessa kannattaa ottaa huomioon tuolin alkuperäinen hankintahinta, käyttöikä ja se, onko tuoli huollettu tai puhdistettu ennen myyntiä. Toimistoplus myy käytettyjä toimistotuoleja, jotka on tarkastettu, puhdistettu ja joihin sisältyy 12 kuukauden takuu: tämä vaikuttaa hintaan, mutta myös ostajan riskiin merkittävästi.
Erittäin halpa hinta, esimerkiksi alle 50 euroa tunnetusta merkkituolista, on usein varoitusmerkki. Se tarkoittaa joko merkittäviä piilotettuja vikoja tai sitä, ettei tuolia ole tarkastettu lainkaan. Toimistotuolin ostaminen käytettynä on järkevää, mutta hinnan pitää olla realistinen suhteessa tuolin todelliseen kuntoon.
Kannattaako käytetty toimistotuoli ostaa verkosta vai paikan päältä?
Käytetty toimistotuoli kannattaa ostaa paikan päältä aina kun se on mahdollista, koska ergonomian ja rakenteen testaaminen etukäteen on ainoa luotettava tapa varmistaa tuolin sopivuus. Verkosta ostaminen on kätevää, mutta kuvat ja kuvaukset eivät kerro kaikkea istuinpehmusteen kunnosta, mekanismien toimivuudesta tai tuolin todellisesta koosta.
Jos ostat käytettyä toimistotuolia verkosta, varmista seuraavat asiat ennen tilauksen tekemistä:
- Myyjällä on selkeä palautuskäytäntö, jos tuoli ei vastaa kuvausta
- Tuolista on saatavilla useita valokuvia eri kulmista, myös mahdollisista kulumajäljistä
- Valmistajan malli ja vuosimalli on mainittu, jotta voit verrata tietoja alkuperäisiin spesifikaatioihin
- Myyjä vastaa kysymyksiin tuolin kunnosta ja historiasta
Luotettavalta jälleenmyyjältä, joka tarkastaa ja takaa tuotteet, verkosta ostaminen on turvallisempaa kuin yksityishenkilöltä ostaminen ilman minkäänlaista takuuta. Paikan päältä ostaminen antaa kuitenkin aina parhaan kuvan siitä, sopiiko tuoli juuri sinulle ennen kuin rahat vaihtavat omistajaa.