Käytetty toimistotuoli eroaa uudesta ergonomisesta tuolista ennen kaikkea hinnan, kulumisasteen ja takuuehtojen osalta. Laadukas käytetty toimistotuoli tunnetulta valmistajalta voi tarjota lähes saman ergonomisen tuen kuin uusi vastine, mutta huomattavasti edullisemmin. Seuraavissa osioissa käymme läpi tärkeimmät erot laadun, säätömahdollisuuksien, hinnan, ostoajankohdan sekä hygienian ja turvallisuuden näkökulmista.
Mitä eroa on käytetyn ja uuden ergonomisen tuolin laadussa?
Käytetyn ja uuden ergonomisen tuolin laadullinen ero riippuu ennen kaikkea tuolin iästä, alkuperäisestä valmistajasta ja siitä, miten tuolia on käytetty. Hyvin valmistettu käytetty toimistotuoli tunnetulta merkiltä, kuten Steelcase, Herman Miller tai HÅG, kestää usein vuosikymmeniä, joten lyhyen käyttöajan jälkeen markkinoille päätynyt tuoli voi olla lähes uudenveroinen.
Uuden ergonomisen toimistotuolin etu on se, että sen verhoilu, mekanismit ja rakenteet ovat koskemattomia. Käytetyissä tuoleissa verhoilu saattaa olla hieman kulunut tai väri haalistunut, mutta toiminnallinen ergonomia, kuten selkänojan tuki ja istuimen muoto, säilyy yleensä pitkään hyvänä. Ostettaessa käytettyä tuolia kannattaa tarkistaa, onko tuoli huollettu ja puhdistettu asianmukaisesti.
Tarkastetut ja kunnostetut käytetyt toimistokalusteet, kuten Toimistoplussan valikoimassa olevat, tarjoavat usein 12 kuukauden takuun, mikä kertoo siitä, että laatu on varmistettu ennen myyntiä. Tämä pienentää riskiä merkittävästi verrattuna yksityishenkilöltä ostamiseen.
Miten käytetyn toimistotuolin säätömahdollisuudet vertautuvat uuteen?
Käytetyn toimistotuolin säätömahdollisuudet ovat käytännössä samat kuin alkuperäisessä uudessa mallissa, kunhan mekanismit toimivat moitteettomasti. Säätöominaisuudet, kuten istuinkorkeus, selkänojan kallistus, käsinojien asento ja istuinsyvyys, ovat rakenteellisia ominaisuuksia, jotka eivät kulu normaalikäytössä.
Uusissa premium-ergonomisissa tuoleissa voi toisinaan olla uusimman sukupolven säätöjärjestelmiä tai digitaalisia apuvälineitä, joita vanhemmissa malleissa ei ole. Tämä ero on kuitenkin useimmille käyttäjille merkityksetön, sillä perinteiset mekaaniset säädöt riittävät ergonomisesti oikeaan istuma-asentoon.
Ennen käytetyn toimistotuolin ostamista kannattaa kokeilla kaikkia säätöjä käytännössä ja varmistaa, että ne lukittuvat tukevasti haluttuun asetukseen. Erityisesti selkänojan jousitusmekanismi ja istuinkorkeuden säätö ovat kohtia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.
Kuinka paljon käytetty toimistotuoli maksaa verrattuna uuteen?
Käytetty toimistotuoli maksaa tyypillisesti 30–70 prosenttia vähemmän kuin vastaava uusi malli. Laadukkaan ergonomisen toimistotuolin uushinta voi olla useita satoja tai jopa yli tuhat euroa, kun taas saman merkin käytetty versio hyvässä kunnossa löytyy huomattavasti edullisemmin.
Hintaero on erityisen merkittävä yrityksille, jotka hankkivat useita tuoleja kerralla. Jos toimistoon tarvitaan kymmenen tai kaksikymmentä tuolia, käytettyjen valitseminen voi tarkoittaa tuhansien eurojen säästöä ilman merkittävää kompromissia ergonomiassa tai kestävyydessä.
Hintaan vaikuttavat käytetyn tuolin osalta muun muassa merkki, malli, ikä, kunto ja mahdolliset lisävarusteet. Tarkastettuina ja kunnostettuina myytävät käytetyt tuolit ovat hieman kalliimpia kuin tarkastamattomina myytävät, mutta niihin sisältyy usein takuu, joka tekee hinnasta perustellun.
Milloin käytetyn toimistotuolin ostaminen on järkevää?
Käytetyn toimistotuolin ostaminen on järkevää silloin, kun budjetti on rajallinen, hankintamäärä on suuri tai kun etsitään kestävää ja ekologisesti vastuullista vaihtoehtoa. Käytetty ergonominen toimistotuoli tunnetulta valmistajalta on lähes aina parempi valinta kuin halpa uusi tuoli tuntemattomalta merkiltä.
Sopiva tilanne: kasvava yritys tai muuttuva toimisto
Kasvavat yritykset, jotka tarvitsevat nopeasti useita tuoleja, hyötyvät käytetyistä kalusteista sekä taloudellisesti että toimitusnopeuden näkökulmasta. Käytetyt tuolit ovat usein heti saatavilla, kun taas uusien tilaustuolien toimitusaika voi olla viikkoja.
Sopiva tilanne: ympäristöarvot ohjaavat hankintoja
Käytettyjen toimistokalusteiden valitseminen pidentää tuotteiden elinkaarta ja vähentää uuden tuotannon ympäristökuormitusta. Yrityksille, joille vastuullisuus on osa brändiä tai hankintapolitiikkaa, käytetyt kalusteet ovat luonteva valinta. Uuden ergonomisen tuolin hankkiminen on puolestaan perusteltua silloin, kun tarvitaan täsmälleen tietty malli tai väri tai kun käyttäjällä on erityisiä lääketieteellisiä vaatimuksia, jotka edellyttävät tiettyä uusinta teknologiaa.
Mitä hygienia- ja turvallisuusasioita käytettyyn tuoliin liittyy?
Käytettyyn toimistotuoliin liittyy hygienianäkökohtia, jotka on syytä ottaa huomioon ennen ostoa. Verhoilu voi sitoa likaa, allergeeneja tai mikrobeja, minkä vuoksi ammattimainen puhdistus ennen käyttöönottoa on tärkeää. Luotettavilta jälleenmyyjiltä ostetut käytetyt tuolit on yleensä puhdistettu ja tarkastettu ennen myyntiä.
Turvallisuuden kannalta keskeisiä tarkistettavia kohtia ovat:
- Tuolin jalkaristikon eheys ja pyörien kunto
- Kaasujousen toimivuus ja lukittuminen
- Selkänojan kiinnityksen tukevuus
- Käsinojien kiinnitys ja säätömekanismien toiminta
- Verhoilun kunto, erityisesti halkeamat tai repeämät, jotka voivat aiheuttaa viiltoriskin
Ammattimaisesti tarkastettu käytetty toimistotuoli on turvallinen vaihtoehto. Jos tuoli hankitaan suoraan toiselta yritykseltä ilman tarkastusta, on syytä tehdä oma huolellinen kuntotarkistus ennen käyttöönottoa. Takuun sisältävä osto antaa lisäturvaa tilanteissa, joissa jokin vika ilmenee vasta käytön myötä.