Modernin toimistoympäristön luominen alkaa huolellisesta kartoituksesta – mitä erilaisia työskentelytapoja tiloissa harjoitetaan ja millaisia tarpeita henkilöstöllä on? Hyvä suunnittelu ottaa huomioon niin avoimet yhteistyöalueet kuin rauhallisemmat keskittymistilat. Toimistoplussan laaja valikoima tarjoaa ratkaisuja erilaisiin toimistotarpeisiin, olipa kyseessä sitten yksittäisen työpisteen uudistaminen tai kokonaisen monitilatoimiston kalustaminen.
Monitilaratkaisun etuna on sen joustavuus. Perinteisten kiinteiden työpisteiden sijaan työntekijät voivat valita kulloiseenkin työtehtävään parhaiten soveltuvan tilan. Tällainen ympäristö tukee niin keskittymistä vaativaa työskentelyä kuin luovaa yhteistyötäkin. Samalla tilankäyttö tehostuu, kun neliöt saadaan aktiivisempaan käyttöön.
Suunnitteluvaiheessa on tärkeää kartoittaa, kuinka suuri osa työajasta kuluu esimerkiksi tiimityöhön, kokouksiin, puheluihin tai keskittymistä vaativiin tehtäviin. Näin voidaan määritellä, minkä tyyppisiä ja kokoisia alueita toimistoon tarvitaan, ja mitoittaa kalusteratkaisut oikein.
Mitkä ovat monitilatoimiston tärkeimmät kalustealueet?
Tehokas monitilatoimisto koostuu erilaisista työalueista, jotka tukevat työnteon eri vaiheita ja tapoja. Yhteistyöalueet ovat monitilatoimiston sydän, jossa ideoita jaetaan ja kehitetään yhdessä. Näissä tiloissa korostuvat muunneltavat kalusteet: helposti siirrettävät pöydät, mukavat tuolit ja joskus myös rennommat sohvaryhmät. Toimistoplussan valikoimasta löytyy erilaisia moduulikalusteita, jotka sopivat erityisesti näihin dynaamisiin tiloihin.
Keskittymistä vaativat tilat ovat välttämättömiä syvää ajatustyötä varten. Näissä tiloissa akustiikka on erityisen tärkeää. Toimistoplussan tarjonnasta löytyy akustiikkatuotteita sekä puhelinkopit, jotka mahdollistavat häiriöttömän työskentelyn tai puhelut vilkkaassakin toimistossa. Hyvin suunnitellussa monitilassa on riittävästi hiljaisia nurkkauksia tai erillisiä huoneita, jotka on sisustettu keskittymistä tukevasti.
Neuvottelutilat vaativat oman suunnittelunsa. Pienemmät palaveritilat hyötyvät pyöreistä pöydistä, jotka edistävät keskustelua, kun taas isommat neuvotteluhuoneet tarvitsevat sopivan kokoisen pöydän ja mukavat tuolit. Toimistoplussan valikoimasta löytyy eri kokoisia neuvottelupöytiä ja -tuoleja erilaisiin tarpeisiin.
Taukotilat ansaitsevat yhtä huolellisen suunnittelun kuin työskentelyalueetkin. Viihtyisä taukotila edistää palautumista ja epävirallista verkostoitumista. Korkeammat pöydät voivat toimia hyvin nopeiden kahvitaukojen pitopaikkoina, kun taas mukavat istuinryhmät sopivat pidempiin ruokataukoihin. Toimistoplussan modernit toimistokalusteet tarjoavat ratkaisuja myös näihin tiloihin.
Miten valitsen ergonomiset kalusteet monitilatoimistoon?
Ergonomisten kalusteiden valinnassa tärkein kriteeri on säädettävyys. Toimistossa, jossa samoja kalusteita käyttävät eri henkilöt, on erityisen tärkeää, että kalusteet mukautuvat erikokoisille käyttäjille. Työtuoleissa oleellisia ominaisuuksia ovat säädettävä istuinkorkeus, käsinojat ja selkätuki. Toimistoplussan valikoimaan kuuluu ergonomisia työtuoleja, joissa nämä ominaisuudet on huomioitu.
Sähkösäätöiset työpöydät ovat nykypäivän monitilatoimiston peruskalustoa. Ne mahdollistavat työskentelyn niin istuen kuin seistenkin, mikä tukee työasentojen vaihtelua päivän mittaan. Toimistoplussan valikoimasta löytyy eri kokoisia ja mallisia sähköpöytiä, jotka soveltuvat niin pysyviin työpisteisiin kuin jaettuihin tiloihinkin.
Ergonomiset kalusteratkaisut vaikuttavat merkittävästi työntekijöiden hyvinvointiin ja tuottavuuteen. Tuki- ja liikuntaelinvaivojen ennaltaehkäisy on aina edullisempaa kuin niiden hoito jälkikäteen. Kunnolliset kalusteet vähentävät poissaoloja ja parantavat työtehoa. Toimistoplussan ergonomiset ratkaisut on suunniteltu tukemaan hyvää työasentoa ja liikkumista työpäivän aikana.
Ergonomian lisäksi kannattaa kiinnittää huomiota kalusteiden kestävyyteen ja laatuun. Laadukkailla kalusteilla on pidempi käyttöikä ja parempi jälleenmyyntiarvo, mikä tekee niistä pitkällä aikavälillä kustannustehokkaampia vaihtoehtoja.
Mitä tulee huomioida monitilatoimiston budjettia suunnitellessa?
Monitilatoimiston kalustaminen on merkittävä investointi, jossa kannattaa ajatella pitkäjänteisesti. Kustannustehokkuus ei tarkoita halvimman vaihtoehdon valitsemista, vaan parasta vastinetta rahalle. Laadukkaiden työtuolien ja säädettävien pöytien hankintahinta voi olla korkeampi, mutta niiden käyttöikä on myös pidempi, mikä tekee niistä pitkällä tähtäimellä edullisempia.
Toimistoplussan valikoimasta löytyy kalusteita eri hintaluokissa. Sekä uusien premium-ratkaisujen että laadukkaiden käytettyjen kalusteiden avulla voidaan toteuttaa toimivia kokonaisuuksia erilaisiin budjetteihin. Joissain tapauksissa voi olla järkevää investoida enemmän esimerkiksi ergonomisiin työtuoleihin ja hakea säästöjä esimerkiksi varastointikalusteista.
Kalusteinvestoinnin pitkäaikaiset hyödyt näkyvät työntekijöiden tyytyväisyydessä, tuottavuudessa ja hyvinvoinnissa. Toimivat tilat houkuttelevat myös uusia osaajia ja voivat toimia yrityksen käyntikorttina asiakkaille. Henkilöstön sairauspoissaolot voivat vähentyä, kun työympäristö tukee ergonomista työskentelyä.
Budjetoinnissa kannattaa huomioida myös kalusteiden muunneltavuus ja joustavuus tulevaisuuden tarpeita ajatellen. Modulaariset ratkaisut mahdollistavat tilojen muokkaamisen ilman, että kaikkia kalusteita tarvitsee uusia, jos toimintatavat tai henkilöstömäärä muuttuvat.
Toimivan monitilatoimiston suunnittelu
Onnistunut monitilatoimiston suunnittelu perustuu työyhteisön tarpeiden huolelliseen kartoittamiseen ja erilaisten työalueiden tasapainoiseen sijoitteluun. Keskeisiä periaatteita ovat ergonomia, muunneltavuus ja eri tilatyyppien selkeä erottelu toisistaan. Hyvässä monitilassa kaikille työtehtäville on sopiva paikkansa – niin keskittymistä vaativille töille kuin tiimityöskentelyllekin.
Toimistokalusteiden hankinnassa kannattaa huomioida ainakin nämä asiat:
- Kartoita henkilöstön erilaiset työtavat ja tarpeet
- Varmista riittävä määrä erilaisia työskentelytiloja
- Panosta ergonomiaan erityisesti pitkäaikaiseen työskentelyyn tarkoitetuissa pisteissä
- Suosi muunneltavia ja säädettäviä kalusteita
- Huomioi akustiikka kaikissa tilaratkaisuissa
- Ajattele investointia pitkällä tähtäimellä, laatu maksaa itsensä takaisin
Haluatko luoda toimivan ja viihtyisän monitilatoimiston? Tutustu Toimistoplussan monipuoliseen valikoimaan moderneja toimistokalusteita, jotka tukevat erilaisia työskentelytapoja ja edistävät työhyvinvointia. Autamme sinua löytämään parhaat kalusteratkaisut juuri sinun toimistosi tarpeisiin.
