Työpisteen ergonomialla on ratkaiseva vaikutus hyvinvointiin ja tehokkuuteen. Oikein valitut toimistokalusteet tukevat kehoa, ehkäisevät tuki- ja liikuntaelinvaivoja sekä parantavat työtehoa. Ergonomisesti hyvin suunniteltu työpiste vähentää poissaoloja ja lisää työviihtyvyyttä. Toimistokalusteen valinnassa tärkeintä on huomioida käyttäjän mitat, työtehtävät ja yksilölliset tarpeet. Työtuoli, säädettävä pöytä, valaistus ja oheistarvikkeet muodostavat kokonaisuuden, jonka valintaan kannattaa panostaa. Tässä artikkelissa käymme läpi toimistokalusteiden ergonomista valintaprosessia ja annamme vinkkejä optimaalisen työympäristön luomiseen.
Mikä on ergonomian merkitys toimistokalusteita valittaessa?
Ergonomia on avaintekijä, joka vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden hyvinvointiin, terveyteen ja tehokkuuteen. Huolellisesti valitut ergonomiset kalusteet auttavat ehkäisemään erilaisia työperäisiä vaivoja ja parantavat keskittymiskykyä sekä työtehoa pitkällä aikavälillä.
Tilastotietojen mukaan jopa 60% toimistotyöntekijöistä kärsii niska-, hartia- tai selkäkivuista. Työterveyslaitoksen tutkimuksen mukaan ergonomisilla kalustevalinnoilla voidaan vähentää näitä vaivoja jopa 40%. Erityisesti pitkäkestoinen istuminen samassa asennossa on merkittävä riskitekijä tuki- ja liikuntaelinsairauksien kehittymiselle.
Toimistokalusteilla on suora vaikutus työntekijöiden tuottavuuteen. Tutkimukset osoittavat, että ergonomisesti suunnitellussa työympäristössä tuottavuus voi nousta jopa 15%. Hyvä ergonomia vähentää sairauspoissaoloja, mikä tarkoittaa merkittäviä säästöjä työnantajalle ja parempaa elämänlaatua työntekijöille.
Ergonomisesti oikeat kalusteet mahdollistavat luonnollisen työasennon, jossa selkäranka säilyttää normaalin kaarensa, käsivarret saavat riittävästi tukea ja jalat ovat tukevasti alustalla. Meillä Toimistoplussalla uskomme, että jokaisen työntekijän ergonomian huomioiminen on investointi sekä henkilöstön hyvinvointiin että yrityksen tulokseen.
Miten valita ergonomisesti oikea työtuoli?
Työtuoli on ehkä tärkein yksittäinen toimistokaluste, sillä siinä vietetään suurin osa työajasta. Yksilöllisesti säädettävä työtuoli on ergonomisen työskentelyn kulmakivi, joka mukautuu käyttäjänsä tarpeisiin eikä päinvastoin.
Hyvän työtuolin tärkeimpiä ominaisuuksia on säädettävyys. Istuimen korkeuden tulisi olla säädettävissä niin, että käyttäjän jalat ulottuvat tukevasti lattialle, ja polvitaipeiden ja istuimen reunan väliin jää noin sormen levyinen tila. Ristiselän tuki on välttämätön selän luonnollisen notkon ylläpitämiseksi, ja sen tulisi olla säädettävissä sekä korkeussuunnassa että syvyyssuunnassa.
Käsinojien merkitystä ei tule aliarvioida. Niiden tulee olla säädettävissä niin korkeudeltaan kuin leveydeltään, jotta kyynärvarret saavat optimaalista tukea. Tämä vähentää niska-hartiaseudun kuormitusta. Istuimen syvyyden säädettävyys on tärkeää erikokoisille käyttäjille, jotta vältytään istuimen reunan painamiselta polvitaipeita vasten.
Materiaalien osalta tuolin pitäisi hengittää ja tuntua miellyttävältä ihoa vasten. Verhoilun tulisi olla helposti puhdistettavaa ja kestävää. Tuolin mekanismien laatu vaikuttaa tuolin käyttöikään ja säätöjen helppouteen.
Eri käyttäjäprofiilille sopivat erilaiset työtuolit. Paljon näyttöpäätteellä työskentelevät hyötyvät erityisesti hyvästä niska- ja käsituesta, kun taas paljon liikkuvalle käyttäjälle tuolin keveä liikuteltavuus voi olla tärkeämpi ominaisuus. Toimistoplussalta löydät laajan valikoiman erilaisia työtuoleja, jotka voidaan räätälöidä juuri sinun tarpeisiisi.
Miksi säädettävä työpöytä kannattaa valita?
Säädettävä työpöytä on merkittävä askel kohti terveellisempää työarkea. Istuma-seisomatyön vaihtelu on avain staattisen työn aiheuttamien rasitusvammojen ehkäisyyn ja työtehon ylläpitämiseen.
Sähkösäätöiset työpöydät ovat nykyään suosituimpia, sillä ne mahdollistavat korkeuden muuttamisen nappia painamalla. Tämä helppous kannustaa työasennon vaihteluun useammin. Mekaanisesti säädettävät pöydät ovat edullisempi vaihtoehto, mutta niiden käyttö saattaa olla vähemmän intuitiivista.
Terveyshyödyt ovat kiistattomia: säännöllinen asennon vaihtelu aktivoi verenkiertoa, parantaa keskittymiskykyä ja vähentää selkäkipuja. Tutkimusten mukaan seisominen osan työpäivästä voi polttaa jopa 170 ylimääräistä kaloria päivässä ja vähentää riskiä sairastua sydän- ja verisuonitauteihin.
Työpöydän mitoituksen tulisi mahdollistaa ergonominen työskentelyasento. Pöytäpinnan syvyyden pitäisi olla vähintään 80 cm, jotta näyttö saadaan riittävän kauas silmistä. Leveyden osalta suositus on vähintään 120 cm, jotta työskentelytilaa on riittävästi.
Sähköpöytää valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota nostokapasiteettiin, säätönopeuksiin, melutasoon ja mahdollisiin muistitoimintoihin. Hyvä sähköpöytä muistaa eri käyttäjien suosikkikorkeudet ja toimii lähes äänettömästi. Me tarjoamme eri hintaluokkien ja ominaisuuksien säädettäviä työpöytiä, jotka sopivat sekä toimisto- että kotitoimistokäyttöön.
Millainen valaistus tukee ergonomista työympäristöä?
Valaistus on usein aliarvioitu mutta kriittisen tärkeä osa ergonomista työympäristöä. Optimaalinen työvalaistus ehkäisee silmien väsymistä ja päänsärkyä sekä parantaa työtehoa ja viihtyvyyttä.
Näyttöpäätetyössä valaistuksen tulisi olla riittävän voimakas mutta häikäisemätön. Suositeltava valaistusvoimakkuus toimistotyöhön on 500-750 luksia. Valaistus tulisi suunnitella niin, ettei se aiheuta heijastuksia näytölle eikä suoraa häikäisyä silmiin.
Valon laatu vaikuttaa merkittävästi työhyvinvointiin. Värilämpötilaltaan päivänvaloa muistuttava valo (noin 4000-5000 kelviniä) pitää virkeänä ja tukee luonnollista vuorokausirytmiä. Joissain nykyaikaisissa valaisimissa värilämpötila on säädettävissä eri työtehtävien ja vuorokaudenaikojen mukaan.
Eri valaisintyypit sopivat eri käyttötarkoituksiin. Yleisvaloksi sopivat kattoon sijoitettavat epäsuoraa valoa tuottavat valaisimet, kun taas työpistekohtainen valo voidaan toteuttaa säädettävillä pöytävalaisimilla. Pöytävalaisimen tulisi olla sijoitettavissa niin, ettei se häiritse työskentelyä tai aiheuta varjoja.
Luonnonvalon hyödyntäminen toimistossa on sekä energiatehokasta että hyvinvointia lisäävää. Työpisteet kannattaa mahdollisuuksien mukaan sijoittaa niin, että luonnonvaloa on saatavilla mutta suora auringonpaiste ei häiritse työskentelyä. Sälekaihtimet tai rullaverhot auttavat säätelemään luonnonvalon määrää.
Mitä lisävarusteita tarvitaan täydelliseen ergonomiseen työpisteeseen?
Peruskalusteiden lisäksi täydellinen ergonominen työpiste sisältää apuvälineitä, jotka tukevat kehoa ja työskentelyä. Oikeat lisävarusteet viimeistelevät ergonomisen työpisteen ja tarjoavat yksilöllistä tukea erilaisiin työtehtäviin.
Näppäimistö- ja hiirituki ovat keskeisiä ranteen ergonomian kannalta. Hyvä näppäimistötuki pitää ranteet neutraalissa asennossa kirjoitettaessa, ja ergonominen hiiri tai hiirimatto vähentävät ranteen kuormitusta. Pystysuora hiiri voi olla ratkaisu rannekanavaoireyhtymästä kärsiville.
Näyttöjen sijoittelu vaikuttaa suoraan niska-hartiaseudun hyvinvointiin. Säädettävä näyttöteline mahdollistaa näytön asettamisen niin, että katseen suunta on hieman alaspäin ja näyttö on noin käsivarren mitan päässä silmistä. Useampaa näyttöä käytettäessä ne tulisi sijoittaa vierekkäin samalle korkeudelle.
Jalkatuki on tarpeen erityisesti pienemmille henkilöille, joiden jalat eivät ulotu tukevasti lattialle istuimen ollessa oikealla korkeudella. Säädettävä jalkatuki mahdollistaa jalkojen asennon vaihtelun ja parantaa verenkiertoa.
Akustiikkatuotteet, kuten sermit, tilanjakajat ja akustiikkalevyt, vähentävät melua ja häiriötekijöitä erityisesti avotiloissa. Hyvä akustiikka parantaa keskittymiskykyä ja vähentää stressiä.
Tarjoamme monipuolisen valikoiman ergonomisia lisävarusteita, jotka täydentävät kalustevalintoja ja tekevät työpisteestä juuri käyttäjälleen sopivan.
Kuinka budjetoida ergonomisten toimistokalusteiden hankinta?
Ergonomisten kalusteiden hankinta on investointi, joka maksaa itsensä takaisin parantuneena työhyvinvointina ja tuottavuutena. Järkevä budjetointi auttaa priorisoimaan hankinnat ja saamaan parhaan vastineen rahoille.
Panostamisen arvoisia ovat erityisesti työtuoli ja säädettävä työpöytä, sillä ne vaikuttavat eniten työasentoon ja hyvinvointiin. Näissä laatu ja ominaisuudet ovat hintaa tärkeämpiä valintakriteereitä, sillä laadukas tuoli tai pöytä kestää vuosia ja säästää terveydenhoitokuluissa.
Säästää voi esimerkiksi hankkimalla käytettyjä mutta laadukkaita toimistokalusteita. Myös vaiheittainen hankinta – alkaen tärkeimmistä kalusteista ja täydentäen kokonaisuutta myöhemmin – on hyvä strategia kustannusten jakamiseksi.
Pitkän aikavälin kustannushyödyt ovat merkittäviä. Ergonomiset kalusteet vähentävät sairauspoissaoloja, parantavat työtehoa ja pidentävät työuria. Suomen sosiaali- ja terveysministeriön arvion mukaan yhden sairauspoissaolopäivän hinta työnantajalle on keskimäärin 350 euroa.
Me Toimistoplussalla tarjoamme erilaisia rahoitusvaihtoehtoja ergonomisten kalusteiden hankintaan. Emme tällä hetkellä tarjoa Leasingrahoitusta. Yrityksille räätälöidyt kalustetarjoukset voivat tuoda merkittäviä säästöjä suuremmissa hankinnoissa.
Ergonomisten toimistokalusteiden tärkeimmät hyödyt ja toimenpidesuositukset
Ergonomisten toimistokalusteiden käyttöönotto tuo mukanaan monia mitattavia etuja. Suunnitelmallinen lähestymistapa kalusteiden valinnassa takaa parhaat tulokset sekä työntekijöiden hyvinvoinnin että yrityksen tuottavuuden näkökulmasta.
Keskeisimpiin hyötyihin lukeutuvat tuki- ja liikuntaelinsairauksien väheneminen, työntekijöiden energiatason ja keskittymiskyvyn paraneminen sekä työn laadun koheneminen. Tutkimusten mukaan ergonomisesti suunnitellussa työympäristössä työskentelevät henkilöt ovat keskimäärin 18% tuottavampia kuin epäergonomisissa olosuhteissa työskentelevät.
Konkreettisia suosituksia kalusteiden valintaan:
- Aloita kartoittamalla jokaisen työntekijän yksilölliset tarpeet ja työn erityispiirteet
- Valitse työtuoli, jossa on riittävästi säätömahdollisuuksia ja hyvä ristiselän tuki
- Hanki sähkösäädettävä työpöytä, joka mahdollistaa työskentelyn sekä istuen että seisten
- Kiinnitä huomiota valaistukseen ja sen säädettävyyteen eri työtehtävien mukaan
- Täydennä työpiste ergonomisilla lisävarusteilla kuten näyttötelineillä ja rannetuilla
Ergonomian jatkuvaan parantamiseen kannattaa panostaa. Säännölliset ergonomiakartoitukset ja kalusteiden kunnon tarkistukset auttavat ylläpitämään hyvää työergonomiaa. On myös tärkeää kouluttaa henkilöstöä käyttämään kalusteita oikein.
Me Toimistoplussalla tarjoamme asiantuntijapalveluita ergonomian suunnitteluun. Kartoitamme asiakkaan tarpeet, teemme työpisteanalyysejä ja autamme löytämään juuri oikeat ergonomiset ratkaisut. Ota yhteyttä – autamme sinua luomaan työympäristön, jossa työntekijät voivat hyvin ja tekevät parhaansa.
