Käytettyjen toimistokalusteiden ostaminen on turvallista, kun hankinnan tekee harkiten ja tarkistaa kalusteen kunnon ennen ostopäätöstä. Suurin osa käytetyistä toimistokalusteista on täysin käyttökelpoisia ja täyttää samat ergonomia- ja turvallisuusvaatimukset kuin uudet vastaavat tuotteet. Alla käymme läpi keskeisimmät kysymykset, jotka auttavat tekemään onnistuneen kalustehankinnan.
Mitä riskejä käytettyihin toimistokalusteisiin voi liittyä?
Käytettyihin toimistokalusteisiin voi liittyä riskejä, kuten piilevät rakenteelliset vauriot, kulunut verhoilu, puuttuvat säätömekanismit tai hygieniaongelmat. Nämä riskit ovat kuitenkin hallittavissa huolellisella tarkistuksella ennen ostoa, ja luotettavalta myyjältä hankittuna käytetyt kalusteet ovat pääsääntöisesti turvallisia ja toimivia.
Suurin yksittäinen riski on se, että kalusteen todellinen kunto ei näy pelkästä ulkonäöstä. Toimistotuolin kaasupatruuna voi olla kulunut, pöydän säätömekanismi jumiutunut tai hyllykön rakenne heikentynyt. Siksi on tärkeää testata kaluste käytännössä ennen ostopäätöstä.
Hygienia on toinen huomionarvoinen tekijä erityisesti tuolien kohdalla. Hyvin huollettu ja puhdistettu käytetty tuoli ei kuitenkaan poikkea hygieenisesti uudesta. Ammattimaiset käytettyjen kalusteiden myyjät puhdistavat ja kunnostavat tuotteet ennen myyntiä, mikä poistaa tämän riskin käytännössä kokonaan.
Miten käytetyn toimistokalusteen kunto tarkistetaan ennen ostoa?
Käytetyn toimistokalusteen kunto tarkistetaan testaamalla kaikki säätömekanismit, tarkistamalla rakenteiden lujuus, tutkimalla pinnat kulumien ja vaurioiden varalta sekä istumalla tai käyttämällä kalustetta käytännössä. Muutama minuutti huolellista tarkastelua paljastaa useimmat ongelmat ennen ostopäätöstä.
Toimistotuolin tarkistaminen
Toimistotuolista kannattaa testata korkeus- ja selkänojan säätö, käsinojien liike sekä istuimen kaasupatruunan toiminta. Istu tuoliin ja tunnustele, laskeeko se hitaasti vai pysyykö korkeus vakaana. Tarkista myös pyörien kunto ja verhoilun eheys. Repeytynyt tai pahasti kulunut verhoilu voi olla sekä esteettinen että hygieeninen ongelma.
Toimistopöydän tarkistaminen
Käytettyjen toimistopöytien kohdalla tarkista pöytälevyn pinta naarmujen, kolhujen ja turvonneiden reunojen varalta silmäilemällä. Sähköpöydästä testaa moottori molempiin suuntiin ja varmista, että pöytä nousee ja laskee tasaisesti ilman nykimistä. Kiinteästä pöydästä tarkista jalkojen vakaus ja mahdolliset ruuviliitokset.
Täyttävätkö käytetyt toimistokalusteet ergonomiavaatimukset?
Käytetyt toimistokalusteet voivat täyttää ergonomiavaatimukset täysin, jos ne on alun perin suunniteltu ergonomisiksi ja niiden säätömekanismit toimivat moitteettomasti. Kalusteen ikä ei itsessään heikennä ergonomiaa, mutta kuluneet tai rikkinäiset säätöosat voivat tehdä siitä ergonomisesti riittämättömän.
Ergonominen toimistotuoli on sellainen, jossa istuinkorkeus, selkänoja, lannetuki ja käsinojat ovat säädettävissä käyttäjän mittojen mukaan. Kun ostat käytetyn ergonomisen tuolin, varmista, että juuri nämä toiminnot toimivat. Tunnettujen valmistajien, kuten Humanscale, Kinnarps tai Girsberger, käytetyt mallit ovat usein edelleen täysin ergonomisia vuosienkin käytön jälkeen.
Käytettyjen toimistopöytien ergonomia liittyy ennen kaikkea pöydän korkeussäätöön. Sähköinen korkeussäätöpöytä, jonka moottori toimii, tarjoaa saman ergonomisen hyödyn käytettynä kuin uutena. Tärkeintä on varmistaa, että säätövara on riittävä käyttäjän pituuden mukaan.
Mistä käytettyjä toimistokalusteita voi ostaa luotettavasti?
Käytettyjä toimistokalusteita voi ostaa luotettavasti erikoistuneista käytettyjen kalusteiden liikkeistä, jotka tarkastavat, puhdistavat ja kunnostavat tuotteet ennen myyntiä. Luotettava myyjä tarjoaa myös takuun, joka suojaa ostajaa piileviltä vioilta.
Toimistoplus myy käytettyjä toimistokalusteita, jotka on hankittu suomalaisilta yrityksiltä muuton, remontin tai toiminnan lopettamisen yhteydessä. Kaikki myytävät tuotteet tarkastetaan, puhdistetaan ja kunnostetaan ennen myyntiä, ja niihin sisältyy 12 kuukauden takuu. Tämä tekee ostamisesta turvallista myös silloin, kun kalustetta ei pääse etukäteen testaamaan.
Muita ostokanavia ovat erilaiset verkkomarkkinapaikat ja huutokaupat, joissa hinnat voivat olla alhaisia, mutta myyjän luotettavuus vaihtelee. Näissä kanavissa ostajan vastuu kalusteen kunnon arvioinnissa on suurempi, eikä takuuta yleensä ole.
Kuinka paljon käytetyillä toimistokalusteilla voi säästää?
Käytetyillä toimistokalusteilla voi säästää tyypillisesti 30–90 prosenttia verrattuna vastaavien uusien kalusteiden hintaan. Säästön suuruus riippuu kalusteen iästä, kunnosta, merkistä ja myyntikanavasta. Laadukkaat käytetyt merkkikalusteet voivat olla murto-osalla uuden hinnasta.
Säästöpotentiaali on merkittävintä korkealaatuisissa ergonomisissa tuoleissa ja sähköpöydissä, joiden uushinnat ovat korkeita. Esimerkiksi käytetty laadukas ergonominen toimistotuoli, joka uutena maksaisi useita satoja tai jopa yli tuhat euroa, voi löytyä käytettynä murto-osalla siitä hinnasta täysin toimivana.
Yrityksille säästöt kertautuvat kalustehankinnan skaalassa. Jos toimisto kalustetaan kymmenille tai sadoille työpisteille, käytettyjen kalusteiden valinta voi tarkoittaa kymmeniä tuhansia euroja säästöä budjetissa ilman merkittävää kompromissia laadussa.
Milloin kannattaa valita uuden kalustehankinnan sijaan käytetty?
Käytetty toimistokaluste kannattaa valita uuden sijaan silloin, kun budjetti on rajallinen, tarvittava kalustemäärä on suuri tai kun haluaa panostaa ympäristövastuullisuuteen. Käytetty on erityisen järkevä valinta, kun laatu ja merkki ovat tärkeitä, mutta uusien merkkikalusteiden hintataso ei mahdu budjettiin.
Uuden kalusteen voi olla parempi valinta silloin, kun tarvitaan hyvin spesifejä mittatilausratkaisuja, kalusteeseen halutaan yrityksen oma väri tai materiaali tai kun toimistoon rakennetaan yhtenäistä visuaalista ilmettä, johon käytettyjen kalusteiden valikoima ei riitä.
Käytettyjen kalusteiden valinta on myös vahva kestävän kehityksen teko. Toimistokalu on jo valmistettu, joten sen käyttöiän jatkaminen vähentää uusien tuotteiden valmistuksesta aiheutuvaa ympäristökuormaa. Monille yrityksille tämä on vuonna 2026 yhä tärkeämpi osa hankintapäätöstä vastuullisuustavoitteiden myötä.
Yhteenvetona: käytettyjen toimistokalusteiden ostaminen on turvallista ja taloudellisesti järkevää, kun hankinnan tekee harkiten ja luotettavalta myyjältä. Kalusteen kunnon tarkistaminen ja takuun varmistaminen ovat tärkeimmät askeleet onnistuneeseen ostoon.