Käytetyt toimistokalusteet sopivat startup-yritykselle erinomaisesti. Ne tarjoavat merkittävän kustannussäästön ilman, että toimiston laatu tai ergonomia kärsii, mikä tekee niistä käytännöllisen valinnan erityisesti yrityksen alkuvaiheessa, kun jokainen euro on tärkeä. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka startup-yrittäjällä on mielessä käytettyjä toimistokalusteita harkitessaan.
Mitä hyötyjä käytetyistä toimistokalusteista on startup-yritykselle?
Käytetyt toimistokalusteet tarjoavat startup-yritykselle ennen kaikkea merkittävän taloudellisen edun: samat laadukkaat tuotteet maksavat murto-osan uusien hinnoista. Tämä vapauttaa pääomaa liiketoiminnan kehittämiseen sen sijaan, että se sitoutuisi kalusteisiin. Lisäksi käytettyjen kalusteiden valinta on kestävä ja ympäristövastuullinen ratkaisu, joka tukee monen startup-yrityksen arvomaailmaa.
Startup-yrityksen arki on usein nopeatempoista, ja tilanteet muuttuvat. Käytetyt toimistokalusteet ovat helpompi ratkaisu myös siksi, että niihin ei tarvitse sitoa suuria summia kerralla. Jos tiimitarve kasvaa tai toimisto vaihtuu, kalusteiden päivittäminen tai täydentäminen on joustavampaa edullisemmilla hankinnoilla. Käytetty kalusto on myös usein jo sisäänajettua ja kestävää, sillä se on läpäissyt jo ensimmäiset käyttövuotensa.
Ympäristönäkökulmasta käytettyjen kalusteiden valinta pidentää tuotteiden elinkaarta ja vähentää uusien kalusteiden valmistuksesta aiheutuvia päästöjä. Tämä on konkreettinen tapa osoittaa vastuullisuutta jo yrityksen alkumetreiltä lähtien.
Kuinka paljon käytetyt toimistokalusteet maksavat uusiin verrattuna?
Käytetyt toimistokalusteet maksavat tyypillisesti 30–90 % vähemmän kuin vastaavat uudet tuotteet. Hintaero riippuu kalusteiden iästä, kunnosta, merkistä ja mallista. Laadukkaat ergonomiset tuolit tai sähköpöydät, jotka uutena maksavat satoja tai jopa tuhansia euroja, löytyvät käytettyinä huomattavasti edullisemmin ilman merkittävää laadun heikkenemistä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että startup voi kalustaa kokonaisen toimiston käytetyillä kalusteilla sillä budjetilla, joka uusina riittäisi ehkä muutamaan yksittäiseen huonekaluun. Erityisesti tunnettujen valmistajien käytetyt tuotteet pitävät laadun korkeana, vaikka hinta olisi murto-osa alkuperäisestä. Monilla myyjillä, kuten Toimistoplusilla, käytetyt kalusteet toimitetaan tarkastettuina, puhdistettuina ja kunnostettuina sekä 12 kuukauden takuulla, mikä tekee hankinnasta turvallisen.
Millaisia käytettyjä toimistokalusteita startup-yritys tarvitsee?
Startup-yrityksen perustoimistokalusteiden tarve koostuu yleensä muutamasta ydinelementistä: ergonomisista työtuoleista, säädettävistä työpöydistä, säilytysratkaisuista sekä neuvotteluhuoneen kalusteista. Näiden hankkiminen käytettyinä on erityisen järkevää, koska ne ovat toimiston eniten kulutettuja ja samalla kalleimpia kalusteita uutena.
Ergonomiset työtuolit ja työpöydät
Ergonomia on tärkeää jo startup-vaiheessa, koska pitkät työpäivät ovat yleisiä. Laadukkaat käytetyt ergonomiset tuolit tukevat selkää ja vähentävät rasitusvammoja, ja niitä löytyy käytettyinä erinomaisessa kunnossa. Sähköiset korkeussäädettävät pöydät ovat toinen suosittu hankinta, sillä ne tukevat sekä istuen että seisten työskentelyä.
Neuvottelu- ja kokoustilan kalusteet
Vaikka startup toimisi pienissä tiloissa, asiakastapaamisia ja tiimipalavereita varten tarvitaan asianmukainen neuvottelupöytä ja tuolit. Käytettynä näihin saa laadukkaan kokonaisuuden edullisesti. Myös vastaanotto- ja aulatilan kalusteet voivat olla käytettyjä ilman, että se näkyy vieraille negatiivisesti.
Mistä käytettyjä toimistokalusteita voi ostaa luotettavasti?
Käytettyjä toimistokalusteita voi ostaa luotettavasti erikoistuneista käytettyjen toimistokalusteiden liikkeistä, jotka tarkastavat, puhdistavat ja kunnostavat tuotteet ennen myyntiä. Tällainen myyjä tarjoaa myös takuun, mikä erottaa ammattimaisen toimijan yksityisistä myyjistä tai kirpputoreista.
Suomessa käytettyjä toimistokalusteita myyvät erikoisliikkeet hankkivat kalustonsa usein yrityksiltä, jotka muuttavat, remontoivat tai lopettavat toimintansa. Tämä tarkoittaa, että tarjolla on usein suuria, hyväkuntoisia eriä tunnettuja merkkejä. Toimistoplus on esimerkki tällaisesta luotettavasta myyjästä, jolta löytyy laaja valikoima käytettyjä toimistokalusteita tarkastettuina ja takuulla varustettuina.
Yksityisiltä myyjiltä tai nettikirpputoreilta ostettaessa riskit ovat suuremmat: tuotteiden kunto voi olla epäselvä, takuuta ei ole, ja palautusmahdollisuudet ovat rajatut. Startup-yritykselle, jolla ei ole aikaa tai resursseja korjata huonoja hankintoja, erikoisliikkeen käyttäminen on selvästi turvallisempi valinta.
Voiko käytetyillä kalusteilla luoda ammattimaisen toimistoympäristön?
Kyllä, käytetyillä toimistokalusteilla voi luoda täysin ammattimaisen toimistoympäristön. Hyväkuntoiset, laadukkaat käytetyt kalusteet eivät näytä käytetyiltä, jos ne on valittu huolella ja sijoiteltu toimivasti. Toimiston yleisilme riippuu enemmän yhtenäisestä tyylistä ja siisteydestä kuin siitä, ovatko kalusteet uusia vai käytettyjä.
Ammattimaiseen lopputulokseen pääsee valitsemalla kalusteet, jotka sopivat yhteen värien ja tyylien osalta. Sekalainen kokoelma eri aikakausien ja tyylien kalusteita voi näyttää epäammattimaiselta, mutta yhtenäinen kokonaisuus käytetyistä kalusteista tekee toimistosta siistin ja edustavan. Monet startup-yritykset ovat rakentaneet houkuttelevan toimistoympäristön juuri käytetyillä kalusteilla.
Käytettyjen kalusteiden valinta voi myös viestiä positiivisesti yrityksen arvoista. Asiakkaat ja yhteistyökumppanit arvostavat yhä enemmän kestävää kehitystä, ja tietoinen valinta käytettyjen kalusteiden puolesta on konkreettinen osoitus vastuullisuudesta. Startup-yritykselle tämä voi olla jopa kilpailuetu.