Toimistotilat ovat enemmän kuin vain työpisteitä; ne ovat paikkoja, joissa ideat syntyvät ja kasvavat, missä työntekijät viettävät suuren osan päivästään ja missä asiakkaat ja kumppanit luovat yhteyksiä yritykseen. Tässä artikkelissa tutkimme, miten Metsä Forest Lapuan toimistotila muuttui Piirto Design Oy:n ja Toimistoplussan yhteistyön tuloksena. Heidän lähestymistapansa, joka korostaa ekologisuutta, ergonomiaa ja esteettistä miellyttävyyttä, on loistava esimerkki siitä, miten toimistotilaa voidaan parantaa.
Sisällys
Suunnitteluprosessin lähtökohdat
Kun Piirto Design Oy:n sisustussuunnittelija Teija Piirto otti vastaan Metsä Forest Lapuan toimiston uudistusprojektin, hän lähti liikkeelle asiakkaan tarpeista. ”Jokainen kohde on erilainen ja muutos on usein asiakkaalle ainutkertainen,” hän kertoo. Projektissa korostettiin olemassa olevien kalusteiden ja vähän käytettyjen kalusteiden markkinoiden hyödyntämistä, mikä salli kustannustehokkuuden ja nopeat toimitukset.
Toimistoplussan rooli projektissa
Metsä Forest Lapuan projekti oli aikataulullisesti haasteellinen, mutta Toimistoplussan kanssa löytyi ratkaisu, joka tarjosi ”täysin sopivan paketin erittäin hyväkuntoisia ja vähänkäytettyjä kalusteita”, kuten suunnittelija Teija Piirto kuvailee. Toimistoplus ei ainoastaan toimittanut kalusteita, vaan myös huolehti niiden paikoillen asentamisesta, tarjoten asiakkaalle täydellisen palvelupaketin.
Ekologisuus ja kustannustehokkuus olivat suunnittelun kulmakiviä. Käyttämällä hyväkuntoisia, vähän käytettyjä kalusteita, hankintakustannuksissa säästettiin merkittävästi, samalla tukien kiertotaloutta. Teija Piirto korostaa, että ”kiertotalous on suunnittelussa aina mahdollisuus”, joka mahdollistaa ekologisen ja taloudellisen hyödyn saavuttamisen. Ergonomia ja viihtyisyys olivat myös keskiössä suunnittelussa. Metsä Groupin Janne Muhonen kertoo: ”Toimivien toimistokalusteiden ja niiden sijoittelun ansiosta työntekijät ovat olleet tyytyväisiä uudistukseen.” Säädettävät pöydät ja hyvin suunniteltu kokonaisuus ovat auttaneet vähentämään työntekijöiden fyysistä kuormitusta.
Metsä Forest Lapuan toimiston erityispiirteet
Jokaisessa suunnitteluprojektissa pyritään vastaamaan asiakkaan yksilöllisiin tarpeisiin. Metsä Forest Lapuan toimistossa tämä näkyi tilojen monikäyttöisyydessä ja mukautuvuudessa sekä viihtyisässä ympäristössä, joka palvelee niin työntekijöitä kuin metsänomistajia, jotka käyvät neuvottelemassa toimistolla.
Muunmuassa neuvottelutilat on suunniteltu toimiviksi ja viihtyisiksi, jotta niissä voidaan järjestää miellyttäviä ja tehokkaita tapaamisia. ”Neuvottelutilanteet on hyvä hoitaa viihtyisässä ympäristössä,” Muhonen painottaa.
Kierrätys ja uudelleenkäyttö
Piirto Design Oy:n lähestymistapa kalusteiden uudelleenkäyttöön ja kierrätykseen on ollut innovatiivinen. Suunnittelija Teija Piirto neuvoo: ”Anna ammattilaisen arvioida toimitilamuutoksen yhteydessä olevien kalusteiden käyttö- ja muutosmahdollisuudet.” Kalusteiden uudelleenkäyttö ja kierrätys eivät ainoastaan tue ympäristöä, vaan tarjoavat myös taloudellista säästöä.
Työpisteiden muokkausmahdollisuudet mahdollistavat henkilökohtaisen työtilan luomisen. ”Hyväkuntoisiin pöytien runkoihin on helppoa ja edullista vaihtaa uudet kannet ja tuolien verhoiluja voidaan aina uusia.” Teija Piirto neuvoo, korostaen työpisteiden henkilökohtaista mukauttamista.
Visuaalinen suunnittelu on tärkeä osa toimistotilan ilmeen luomista. Värien ja materiaalien valinnalla on suuri merkitys tilan tunnelmaan. Metsä Forest Lapuan toimistossa huomiota kiinnitettiin yhtenäisen ja rauhallisen ilmeen saavuttamiseen.
Toimiston tekniset ratkaisut, kuten sähkösäätöiset työpöydät, parantavat ergonomiaa ja lisäävät työpisteiden mukautuvuutta. ”Sähkösäätöisissä työpöydissä kansien kokoa on mahdollista muuttaa,” toteaa Piirto, mikä osoittaa teknisten ratkaisujen joustavuuden.
Viherkasvit lisäävät toimiston viihtyvyyttä ja työntekijöiden hyvinvointia. Ne tuovat luonnon lähemmäksi ja parantavat sisäilman laatua, mikä on erityisen tärkeää toimistoympäristössä.
Valaistuksen suunnittelussa Metsä Forest Lapuan toimistossa hyödynnettiin luonnonvaloa maksimaalisesti, mikä yhdessä ergonomisen ja miellyttävän valaistuksen kanssa luo optimaalisen työympäristön.
Akustiikan huomioiminen työympäristössä
Akustiikan huomioiminen on olennainen osa modernia toimistosuunnittelua. Metsä Forest Lapuan toimistossa käytettiin Yesecon tulostettuja akustopintoja, jotka eivät ainoastaan paranna äänieristystä, vaan myös vahvistavat tilan visuaalista ilmettä. Huolellisesti valitut ja sijoitetut akustiset elementit olivat avainasemassa luodessa rauhallista työympäristöä, jossa häiriötekijät minimoidaan ja keskittyminen on helpompaa.
Toimitilan monikäyttöisyyden lisääminen on nykyaikaisen toimistosuunnittelun ydintä. Metsä Forest Lapuan toimistossa käytettiin tilanjakajia ja liikuteltavia elementtejä luomaan dynaamista ja muuntautuvaa tilaa, joka tukee sekä yksityistä työskentelyä että yhteisöllisiä kohtaamisia. Yesecon akustopinnat sekä käyteyt Iskun pöytäsermit toimivat tässä ympäristössä paitsi äänieristyksen myös tilan muuntelun välineinä, edistäen näin toimiston monikäyttöisyyttä ja estetiikkaa.
Toimistokalusteiden elinkaari
Toimistokalusteiden elinkaaren pidentäminen uudelleenkäytön ja huollon kautta on ekologinen ja taloudellinen valinta. Metsä Forest Lapuan toimistossa kiinnitettiin huomiota kalusteiden kestävyyteen ja huoltomahdollisuuksiin, mikä varmistaa niiden pitkäaikaisen käyttökelpoisuuden.
Säännöllinen huolto ja ylläpito ovat elintärkeitä toimiston toimivuuden ja kalusteiden elinkaaren kannalta. Käyttäjille tarjottiin ohjeistusta kalusteiden asianmukaisesta käytöstä ja huollosta, jotta ympäristö pysyisi optimaalisena työntekoon.
(kuvituskuva)
Tulevaisuuden työympäristö
Tulevaisuuden toimistotilat ovat joustavia ja muunneltavia, vastaten dynaamisen työelämän vaatimuksiin. Digitalisaation vaikutus toimistosuunnitteluun on merkittävä, ja Metsä Forest Lapuan toimistossa on otettu huomioon nämä tulevaisuuden trendit.
Piirto Design on toiminut vuodesta 2011 saakka toimitilaympäristöjen sisustus- ja muutoskohteissa.
Piirto Design lähtee suunnittelemaan kohteita aina asiakkaan omista lähtökohdista. Jokainen kohde on erilainen ja muutos on usein asiakkaalle ainutkertainen. Lähtötietoina huomoidaan aina olevat kalusteet, niiden käyttömahdollisuudet, sekä vähän käytettyjen kalusteiden markkinat uusien ohella. Kiertotalous on suunnittelussa aina mahdollisuus. Se on mahdollisuus säästää kustannuksissa, sisustaa toimitilat ekologisesti ja lisäksi saada toimitukset nopeasti.
Suunnittelijan vinkit toimistokalusteiden uudelleen käyttöön ja kierrätykseen.
-
Vähän käytettyjen kalusteiden markkinat ovat lisääntyneet merkittävästi. Säästät hankintakustannuksissa jopa 30-50 % hankkimalla vähän käytettyjä kalusteita.
-
Anna ammattilaisen arvioida toimitilamuutoksen yhteydessä olevien kalusteiden käyttö- ja muutosmahdollisuudet suhteessa haluttuun lopputulokseen
-
Kannattaa arvioida myös kalusteiden muuttamisen kustannukset suhteessa kuntoon ja käytettävyyteen. Joskus kalusteen hävittäminen ja materiaalin kierrättäminen on järkevää. Niille kalusteille, joita ei voida hyödyntää uudelleen, löytyy kattavat materiaalien kierrätysväylät ja toimijat.
-
Hyväkuntoisiin pöytien runkoihin on helppoa ja edullista vaihtaa uudet kannet ja tuolien verhoiluja voidaan aina uusia.
-
Sähkösäätöisissä työpöydissä kansien kokoa on mahdollista muuttaa, mikäli runko on teleskooppinen ja säädettävä
Yhteenveto ja suosituksia
Metsä Forest Lapuan toimiston uudistusprojekti on esimerkki siitä, miten ergonomia, ekologisuus ja esteettisyys voivat muuttaa toimistoympäristöä. Piirto Designin ja Toimistoplussan yhteistyö on luonut tilan, jossa työntekijät voivat työskennellä mukavasti ja tehokkaasti, ja jossa yrityksen arvot näkyvät jokaisessa yksityiskohdassa.
Projektista voi ottaa opiksi sen, että toimistotilan suunnitteluun kannattaa panostaa, sillä se vaikuttaa suoraan työntekijöiden hyvinvointiin ja tuottavuuteen. Suunnittelun tulisi aina lähteä liikkeelle käyttäjien tarpeista ja olla joustavaa, jotta tilat palvelevat parhaalla mahdollisella tavalla sekä nykyisiä että tulevia tarpeita.
Teija Piirron ja Janne Muhosen kommentit tarjoavat arvokasta näkemystä ja vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä toimistotiloja uudistettaessa tai suunniteltaessa. Toimistoplussan rooli projektissa osoittaa, että kumppanin valinnassa on tärkeää kiinnittää huomiota kokonaisvaltaiseen palvelutarjontaan ja kykyyn vastata nopeasti asiakkaan tarpeisiin.
Toimistotilat ovat yrityksen sydän, ja niiden suunnitteluun kannattaa sijoittaa aikaa ja resursseja. Metsä Forest Lapuan toimiston uudistusprojekti on inspiroiva esimerkki siitä, miten tarkkaan harkittu suunnittelu ja kestävät valinnat voivat luoda tilan, joka tukee sekä ihmisten hyvinvointia että ympäristöä.
FAQ
-
Miten kiertotalous näkyy toimistokalusteiden suunnittelussa?
Kiertotalous näkyy toimistokalusteiden suunnittelussa käytettyjen materiaalien valinnassa, kalusteiden elinkaaren pidentämisessä ja mahdollisuuksissa kierrättää tai uudelleenkäyttää vanhoja kalusteita.
-
Miksi ergonomia on tärkeää toimistotilojen suunnittelussa?
Ergonomia on tärkeää, koska se edistää työntekijöiden fyysistä hyvinvointia, vähentää työstä johtuvia rasitusvammoja ja lisää tuottavuutta.
-
Miten toimistotilan viihtyisyys vaikuttaa työntekijöihin?
Viihtyisä toimistotila lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä, vähentää stressiä ja edistää luovuutta ja yhteistyötä.
-
Mikä on vähän käytettyjen toimistokalusteiden hyöty?
Vähän käytettyjen toimistokalusteiden hyöty on niiden kustannustehokkuus ja nopea saatavuus, mikä on hyvä sekä budjetille että ympäristölle.
-
Miten toimistotilaa voidaan muokata tulevaisuuden tarpeisiin?
Toimistotilaa voidaan muokata tulevaisuuden tarpeisiin suunnittelemalla se joustavaksi, ottaen huomioon digitaalisen teknologian kehityksen ja tarjoamalla tiloja monenlaiseen käyttöön.
-
Miten valaistus ja akustiikka vaikuttavat toimistotilan suunnitteluun?
Hyvin suunniteltu valaistus ja akustiikka parantavat työympäristön mukavuutta ja tehokkuutta, vähentävät silmien rasitusta ja melun häiriöitä.
Projektin ympäristösäästöt:
Säästettyjä kiinteitä luonnonvaroja: 4269 kg
Vältetyt CO2 päästöt: 1579 kg
(luvut perustuvat keskimääräisiin säästöihin, kun uuden tuotteen valmistamisen sijaan valitaan käytetty tuote)
